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大数据、云计算、人工智能的逐步普及与发展，以及我国企业的转型升级，使采购与供应商精细化管理的竞争成了企业竞争的主要模式，采购与供应商的优势也成了企业的核心价值。 《采购与供应商管理常用制度与表格范例》从采购与供应商管理的细节出发，丰富而全面地呈现具体的管理和运营过程中需要的表格、工具。在对表格、工具进行讲解时，会配以相应的模板、案例分析等，既方便读者借鉴使用，又有利于读者理解透彻、融会贯通。本书附有大量表格、图示，以丰富而贴合实际的内容展现采购与供应商管理的全过程，既便于读者理解学习，又具有较强的可借鉴性和可操作性。 《采购与供应商管理常用制度与表格范例》适合采购从业人员、供应链领域管理者与一线员工阅读使用。

第 1章 如何做好采购管理

1.1 什么是采购管理 2

1.1.1 采购管理的含义 2

1.1.2 采购管理的重要性 2

1.2 采购管理的基本职能与控制要点 4

1.2.1 采购管理的基本职能 4

1.2.2 采购管理的控制要点 5

1.3 采购管理的标准化与制度化 6

1.3.1 采购管理规范化的重要性 6

1.3.2 采购管理如何标准化 7

1.3.3 采购管理如何制度化 8

1.4 如何做好采购制度与表格的设计 10

1.4.1 采购管理制度的设计要点 10

表1.4-1 采购管理制度的设计要点/10

1.4.2 采购管理制度的设计步骤 11

表1.4-2 采购管理制度的设计步骤/11

1.4.3 采购管理制度模板 12

第 2章 如何做好采购计划和预算

2.1 采购计划管理制度 17

2.1.1 采购计划管理制度的设计要点 17

2.1.2 采购计划管理制度模板 18

2.1.3 采购计划方案的设计步骤 22

2.1.4 采购计划方案模板 23

表2.1-1 采购方式及适用条件/25

2.2 采购预算管理 26

2.2.1 采购预算的编制要点 26

表2.2-1 采购预算的编制要点/26

2.2.2 采购预算的编制流程 27

2.2.3 采购预算管理表 28

表2.2-2 采购预算管理表/28

2.2.4 采购预算编制方案模板 28

表2.2-3 采购预算编制方法/30

2.3 采购计划和预算工具、表格 31

2.3.1 年度采购计划表 31

表2.3-1 年度采购计划表/31

2.3.2 季度采购计划表 32

表2.3-2 季度采购计划表/32

2.3.3 月度采购计划表 32

表2.3-3 月度采购计划表/32

2.3.4 物资需求计划清单 33

表2.3-4 物资需求计划清单/33

2.3.5 物料采购计划表 33

表2.3-5 物料采购计划表/33

2.3.6 项目采购计划表 34

表2.3-6 项目采购计划表/34

2.3.7 采购申请单（请购单） 34

表2.3-7 采购申请单/35

2.3.8 订单采购计划表 35

表2.3-8 订单采购计划表/35

2.3.9 采购年度降价计划表 36

表2.3-9 采购年度降价计划表/36

2.3.10 年（季）度采购预算表 37

表2.3-10 年（季）度采购预算表/37

2.3.11 月度采购预算表 38

表2.3-11 月度采购预算表/38

2.3.12 采购现金预算表 38

表2.3-12 采购现金预算表/38

2.3.13 采购预算审核表 39

表2.3-13 采购预算审核表/39

2.3.14 紧急采购申请表 40

表2.3-14 紧急采购申请表/40

2.3.15 采购计划变更审批表 41

表2.3-15 采购计划变更审批表/41

2.3.16 替代品采购申请单 41

表2.3-16 替代品采购申请单/41

2.3.17 采购预算变更申请表 42

表2.3-17 采购预算变更申请表/42

第3章 采购谈判与合同管理

3.1 采购谈判与合同管理概述 44

3.1.1 采购谈判的关键原则 44

3.1.2 采购谈判的重点与难点 45

3.1.3 采购谈判与合同管理的内容 46

3.2 采购谈判与合同管理的制度化举措 48

3.2.1 为什么采购谈判与合同管理要制度化 48

表3.2-1 采购谈判与合同管理制度化的作用/48

3.2.2 采购谈判管理制度模板 48

3.2.3 采购谈判方案模板 51

表3.2-2 谈判目标明细表/52

表3.2-3 信息收集的种类及目的/53

表3.2-4 比价分析表/54

表3.2-5 采购谈判过程/55

3.2.4 采购合同管理制度模板 56

3.3 采购谈判与合同管理工具、表格 60

3.3.1 采购谈判计划表 60

表3.3-1 采购谈判计划表/61

3.3.2 采购谈判流程说明表 61

表3.3-2 采购谈判流程说明表/61

3.3.3 采购谈判记录表 61

表3.3-3 采购谈判记录表/62

3.3.4 价格谈判记录表 63

表3.3-4 价格谈判记录表/63

3.3.5 询价采购谈判记录表 64

表3.3-5 询价采购谈判记录表/64

3.3.6 竞争性谈判相关表格 65

表3.3-6 评审报告总表/65

表3.3-7 评标委员会成员签到表/66

表3.3-8

采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认

记录表/66

表3.3-9 符合性审查表/67

表3.3-10 服务响应表/68

表3.3-11 投标报价记录表/68

表3.3-12 推荐的中标候选人名单/69

3.3.7 采购合同谈判记录表 69

表3.3-13 采购合同谈判记录表/69

3.3.8 定向谈判评议表 70

表3.3-14 定向谈判评议表/70

3.3.9 采购合同谈判会议纪要模板 71

表3.3-15 采购合同谈判会议纪要/71

第4章 如何做好采购交期管理

4.1 采购交期管理的目标 73

4.1.1 采购交期管理的目标 73

4.1.2 采购交期管理的重点和难点 73

表4.1-1 采购交期管理的重点和难点/74

表4.1-2 采购交期管理工作主要内容/74

4.2 采购交期管理的工具、表格 74

4.2.1 采购交期管理制度模板 75

表4.2-1 造成采购交期延迟的原因解析/76

表4.2-2 采购交期异常对企业的影响表现/77

4.2.2 采购进度控制表 79

表4.2-3 采购进度控制表/79

4.2.3 采购订单交期管理表 80

表4.2-4 采购订单交期管理表/80

4.2.4 采购物料跟进表 80

表4.2-5 采购物料跟进表/80

4.2.5 催货通知单 81

表4.2-6 催货通知单/81

4.2.6 物料订购跟催表 81

表4.2-7 物料订购跟催表/81

第5章 如何做好采购质量管理

5.1 采购质量管理的价值 83

5.1.1 采购质量管理的关键和价值 83

5.1.2 采购质量管理的重点与难点 84

5.1.3 采购质量管理制度模板 85

表5.1-1 采购物资检验方法/87

5.2 采购质量管理的工具、表格 89

5.2.1 采购质量控制标准模板 89

5.2.2 样品质量评定表 92

表5.2-1 样品质量评定表/92

5.2.3 供应商品质检查记录表 93

表5.2-2 供应商品质检查记录表/93

5.2.4 物料验收记录表 95

表5.2-3 物料验收记录表/95

5.2.5 采购质量管理体系采购部内部审核检查表 96

表5.2-4 采购质量管理体系采购部门内部审核检查表/96

5.2.6 物料采购环境表 102

表5.2-5 物料采购环境表/102

5.2.7 采购物品验收表 103

表5.2-6 采购物品验收表/103

5.2.8 物品检验报告单 104

表5.2-7 物品检验报告单/104

第6章 如何做好采购运输与库存管理

6.1 实现采购运输与库存管理的价值 106

6.1.1 采购运输管理和库存管理的价值 106

6.1.2 采购运输管理和库存管理的重点与难点 108

表6.1-1 采购运输管理工作重点/108

表6.1-2 采购运输管理工作难点“如何做”/109

表6.1-3 采购运输管理工作难点“如何管”/109

6.1.3 采购运输管理制度模板 111

6.1.4 库存管理制度模板 113

6.2 采购运输管理与库存管理的工具、表格 117

6.2.1 库存管理入库单 117

表6.2-1 库存管理入库单/117

6.2.2 库存商品月周转速度统计表 118

表6.2-2 库存商品月周转速度统计表/118

6.2.3 滞件/滞车处理表 118

表6.2-3 滞件/滞车处理表/118

6.2.4 出库单 119

表6.2-4 出库单/119

6.2.5 库存盘点表 120

表6.2-5 库存盘点表/120

6.2.6 产品库存日报 121

表6.2-6 产品库存日报/121

6.2.7 铁路运输货物清单 122

表6.2-7 铁路运输货物清单/122

6.2.8 汽车运输货物运单 123

表6.2-8 汽车运输货物运单/123

6.2.9 水路运输货物运单 124

表6.2-9 水路运输货物运单/124

第7章 如何做好采购成本控制

7.1 采购成本控制的要点与重难点 127

7.1.1 采购成本控制的要点与内涵 127

7.1.2 采购成本控制的重点与难点 128

7.2 采购成本控制的工具、表格 129

7.2.1 年度采购成本预算表 129

表7.2-1 年度采购成本预算表/130

7.2.2 采购成本分析表 130

表7.2-2 采购成本分析表/130

7.2.3 采购费用分配表 131

表7.2-3 采购费用分配表/132

7.2.4 采购成本计算表 132

表7.2-4 采购成本计算表/133

7.2.5 采购价格与成本统计表 134

表7.2-5 采购价格与成本统计表/134

7.2.6 采购成本管理月报表 135

表7.2-6 采购成本管理月报表/135

7.2.7 采购成本分析表 136

表7.2-7 采购成本分析表/136

7.2.8 采购成本预算明细表（季度） 137

表7.2-8 采购成本预算明细表（季度）/137

第8章 如何做好采购绩效管理

8.1 采购绩效管理的内容、价值与重难点 139

8.1.1 采购绩效管理的内容与价值 139

8.1.2 采购绩效管理的重点与难点 141

表8.1-1 影响采购绩效管理的因素/142

表8.1-2 采购绩效管理的重点/143

表8.1-3 采购绩效管理重点工作的开展方法/143

8.1.3 采购绩效评估的指标与标准 145

表8.1-4 采购绩效评估指标/145

8.1.4 采购绩效评估的程序与方法 149

8.1.5 采购绩效管理制度模板 151

表8.1-5 采购人员绩效分布表/152

表8.1-6 采购人员绩效评估表/153

表8.1-7 采购部门绩效分布表/155

表8.1-8 等级划分/155

8.1.6 采购稽核方案模板 156

图8.1-1 一级采购稽核项目流程/158

图8.1-2 稽核抽查流程图/158

8.2 采购绩效管理的工具、表格 159

8.2.1 采购绩效评估指标表 160

表8.2-1 采购绩效评估指标表/160

8.2.2 采购稽核重点与依据表 163

表8.2-2 采购稽核重点与依据表/163

8.2.3 采购部门绩效评估表 164

表8.2-3 采购部门绩效评估表/164

8.2.4 采购人员绩效评估表 165

表8.2-4 采购人员绩效评估表/165

8.2.5 采购经理绩效评估表 167

表8.2-5 采购经理绩效评估表/167

8.2.6 采购人员绩效奖惩表格 173

表8.2-6 采购人员绩效奖惩单/173

表8.2-7 采购人员绩效奖惩统计表/174

第9章 如何做好采购组织管理

9.1 采购组织管理的要点与价值 176

9.1.1 采购组织管理的内容 176

9.1.2 采购组织管理的重点与难点 177

9.1.3 采购组织设计的关键原则 177

9.1.4 采购组织结构的设置和岗位职责 179

表9.1-1 采购组织结构的设置/179

9.1.5 采购组织管理的误区 180

9.1.6 采购部门管理制度模板 182

9.2 采购部门管理工具、表格 185

9.2.1 采购部门人员岗位职责说明书 185

表9.2-1 采购经理岗位职责说明书/186

表9.2-2 采购专员岗位职责说明书/189

9.2.2 采购部门人员绩效考核表 191

表9.2-3 采购经理绩效考核表/191

表9.2-4 采购部门员工绩效考核表/192

9.2.3 采购部门年度教育训练计划表 193

表9.2-5 采购部门年度教育训练计划表/193

9.2.4 采购部门绩效考核指标表 195

表9.2-6 采购部门绩效考核指标表/195

第 10章 如何做好供应商管理

10.1 供应商管理为什么重要 199

10.1.1 供应商管理的内涵 200

10.1.2 供应商管理的重点 201

10.1.3 供应商管理的误区 202

10.1.4 供应商管理流程模板 204

表10.1-1 供应商管理流程/204

10.1.5 供应商管理制度模板 205

10.2 如何开发供应商 209

10.2.1 供应商开发的重点与难点 210

10.2.2 供应商开发的策略 211

10.2.3 供应商资料表 212

表10.2-1 供应商基本资料表/212

表10.2-2 供应商建档资料表/213

表10.2-3 供应商资料管理表/214

10.2.4 供应商问卷调查表 215

表10.2-4 供应商问卷调查表/215

10.2.5 供应商调查表 220

表10.2-5 供应商调查表/220

10.2.6 供应商评估考核表 226

表10.2-6 供应商评估考核表/226

10.2.7 供应商标准评价表 228

表10.2-7 供应商标准评价表/228

10.3 如何进行供应商绩效管理 230

10.3.1 供应商绩效管理的目的与原则 231

10.3.2 供应商绩效考核的方法与步骤 232

10.3.3 供应商绩效考核表 233

表10.3-1 供应商绩效考核表/234

10.3.4 供应商绩效评价表 236

表10.3-2 供应商绩效评价表/236

10.3.5 供应商绩效评价月度评分表 238

表10.3-3 供应商绩效评价月度评分表/238

10.3.6 供应商年度绩效评审报告 240

表10.3-4 供应商年度绩效评审报告/240

10.4 如何维护供应商 243

10.4.1 供应商行为守则模板 243

10.4.2 供应商维护措施与方法 244

10.4.3 供应商筛选审核表 246

表10.4-1 供应商筛选审核表/246

10.4.4 供应商退出申请表 247

表10.4-2 供应商退出申请表/247

10.4.5 供应商奖惩表格 248

表10.4-3 供应商处罚通知单/248

表10.4-4 优秀供应商评选表/249

10.4.6 供应商自评表 250

表10.4-5 供应商自评表/250

柳荣 采购与供应链专家会顾问 国内知名实战采购供应链与精益化管理顾问 采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者 深圳时代智慧（TWM）管理咨询中心首-席顾问 清华大学、中山大学、华南理工大学、中国人民大学商学院EDP以及浙江大学、暨南大学、上海交通大学总裁班、MBA的授课专家

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20年实践经验总结而成的供应链从业者专业指南，采购与供应商管理实战手册。

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